Basto Entreprise est une entreprise familiale en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’entreprise BTP en Polynésie. Depuis sa création, elle a su structurer son activité et optimiser la gestion de ses chantiers, notamment avec Axiobat.
Une entreprise familiale en pleine croissance
Emma d’Axiobat : Bonjour Emmanuelle ! Pouvez-vous nous raconter l’histoire de Basto Entreprises ?
Emmanuelle (Basto Entreprise) : Bonjour ! Alors, tout a commencé avec la petite entreprise de mon père, qui existe depuis une dizaine d’années maintenant. Ensuite, nous avons décidé de structurer davantage notre activité en créant la société Basto Entreprises. Aujourd’hui, nous sommes une équipe d’environ 15 personnes. D’abord spécialisés dans la rénovation tous corps d’état, nous avons élargi notre champ d’action en répondant aussi aux marchés publics et privés. Cela nous a permis de nous spécialiser davantage dans la peinture et la pose de revêtements minéraux.
Les défis de la gestion d’entreprise BTP en Polynésie
Emma d’Axiobat : Vous êtes basés à Tahiti, sur quel périmètre intervenez-vous ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : Nous sommes installés à Tahiti, qui est l’île principale de la Polynésie française. Mais depuis quelque temps, nous nous déplaçons aussi pour des projets en dehors de Tahiti. Par exemple, tout récemment, nous avons eu l’opportunité d’intervenir à Bora Bora.
Emma d’Axiobat : À quoi ressemble une journée type chez Basto Entreprises ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : Nos journées sont bien remplies ! Il y a bien sûr toute la partie administrative, souvent moins visible, mais essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise. Ensuite, nous passons du temps sur le terrain pour accompagner nos chefs de chantier et nos équipes. Nous faisons régulièrement le point sur l’avancement des travaux et nous nous assurons que tout se déroule correctement.
Emma d’Axiobat : Travailler en Polynésie doit présenter des défis particuliers. Quels sont les vôtres ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : Oui, l’un des défis majeurs est l’approvisionnement. Nous sommes très éloignés des principaux fournisseurs : la France métropolitaine est à 24 heures d’avion ! Cela nous oblige à anticiper nos commandes pour éviter tout retard sur nos chantiers. C’est un paramètre que nous devons constamment garder en tête.
L’adoption d’Axiobat : un tournant pour la gestion de l’entreprise
Emma d’Axiobat : Vous utilisez Axiobat au quotidien. Comment s’est passée sa mise en place dans votre entreprise ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : Très bien ! La formation était essentielle pour nous approprier l’outil, et nous avons dû nous adapter à cause du décalage horaire avec la France. Mais tout s’est déroulé sans encombre. J’ai pu poser toutes mes questions et j’ai apprécié l’accompagnement ainsi que la réactivité du support. Le suivi des tickets est aussi très pratique : nous pouvons voir en temps réel l’avancement de nos demandes.
Emma d’Axiobat : Qu’est-ce qui vous a convaincue de choisir notre logiciel ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : Lorsque nous sommes passés d’une petite structure à une SARL, nous avons dû professionnaliser nos outils de gestion. Nous avions besoin d’un logiciel capable d’assurer le suivi de chantier, la gestion des devis et factures, et d’avoir une vision claire de notre activité. J’ai fait des recherches sur YouTube et Internet, et Axiobat s’est révélé être la solution idéale. Il nous permet de suivre nos dépenses et recettes par chantier et d’automatiser certains calculs quantitatifs, ce qui nous fait gagner un temps précieux.
Emma d’Axiobat : Vous avez également bénéficié d’une personnalisation du logiciel. Qu’en avez-vous pensé ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : C’est un vrai plus ! Au-delà du décalage horaire, nous avons aussi une monnaie différente : le franc Pacifique. Axiobat a su adapter l’outil pour que nous puissions directement gérer nos factures avec notre devise, et ça, c’est vraiment appréciable.
Perspectives et ambitions pour l’avenir
Emma d’Axiobat : Quels sont vos projets pour l’avenir ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : Nous souhaitons continuer à nous développer dans le BTP, aussi bien sur les marchés publics que privés, tout en restant fidèles à nos racines dans la rénovation. Nous voulons également continuer à nous former, car on n’arrête jamais d’apprendre dans ce métier ! Et bien sûr, nous comptons sur des outils comme Axiobat pour nous accompagner dans notre croissance.
Emma d’Axiobat : Un dernier mot pour conclure ?
Emmanuelle (Basto Entreprises) : Un grand merci à Axiobat pour son accompagnement et sa réactivité ! C’est un outil qui nous permet de mieux gérer notre activité et de gagner en efficacité. C’est un plaisir de travailler avec vous !
