Dans le secteur des travaux publics, optimiser vos paiements est crucial pour éviter les retards qui affectent votre trésorerie. Cet article présente 4 clés essentielles pour améliorer votre gestion des paiements dans les marchés publics et sécuriser vos finances.
Les retards de paiement dans le secteur du BTP représentent un véritable fléau, surtout pour les PME, impactant gravement leur trésorerie. Heureusement, le Guide des bonnes pratiques de facturation de l’OECP, co-piloté par le Médiateur des entreprises, propose des solutions concrètes. Il offre des recommandations claires pour éviter les abus, comme les rejets de factures pour des erreurs mineures. Ce guide a été élaboré en collaboration avec des acteurs majeurs du secteur, tels que la CAPEB et la FFB, et constitue un levier puissant pour optimiser vos paiements et sécuriser vos finances.
Pourquoi ce guide est-il essentiel pour votre entreprise ?
Les retards de paiement peuvent mettre en péril la trésorerie de votre entreprise. Ce guide vous aide à les éviter en abordant les pratiques courantes qui retardent les paiements. En favorisant la transparence et en respectant les délais légaux, il vous aide à mieux coordonner vos équipes, définir des procédures claires de vérification et respecter les clauses financières des CCAG Travaux et Maîtrise d’œuvre. Ainsi, vous pouvez fluidifier les échanges et garantir un traitement rapide des paiements.
Les quatre clés pour débloquer les paiements rapidement
1. La demande de paiement mensuelle : un projet de décompte bien préparé
La première étape pour garantir un paiement rapide est de bien préparer la demande de paiement mensuelle. Ce projet de décompte doit être précis et détailler toutes les prestations réalisées. Cela pose une base solide pour la validation des paiements. Assurez-vous d’inclure toutes les informations nécessaires, en évitant toute ambiguïté, pour accélérer le processus.
2. L’émission d’une demande de paiement par le titulaire
Une fois le projet de décompte validé, la demande de paiement officielle doit être émise par le titulaire du marché. Cette étape est cruciale pour enclencher le processus de paiement. Elle doit être réalisée dans le respect des délais contractuels. Le guide rappelle que l’émission rapide des demandes est indispensable pour éviter tout retard.
3. Validation de la demande de paiement : respecter les délais
Les maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre doivent valider la demande de paiement dans les délais légaux. Les rejets pour des erreurs mineures, comme des centimes de différence, doivent être évités. De telles pratiques prolongent inutilement les délais de paiement et mettent en péril la trésorerie des entreprises.
4. La facturation électronique : un levier pour des paiements plus rapides
L’adoption de la facturation électronique, notamment via des plateformes comme Chorus Pro, est essentielle pour accélérer le traitement des paiements. Elle simplifie les échanges et garantit la conformité des factures, réduisant ainsi les risques de litiges et de retards. De plus, elle permet une meilleure traçabilité des paiements.
Axiobat : La solution pour une facturation conforme et optimisée
Axiobat est l’outil idéal pour appliquer les bonnes pratiques de facturation recommandées dans ce guide. Grâce à sa gestion centralisée et à ses alertes de conformité, Axiobat permet aux entreprises de suivre facilement leurs paiements et d’assurer une trésorerie saine. L’outil simplifie la facturation, la rend plus rapide et conforme aux normes, renforçant ainsi la relation de confiance avec les maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre.
Le guide des bonnes pratiques de facturation, en combinaison avec Axiobat, marque un tournant pour les entreprises du BTP. Il permet d’éviter les litiges, de réduire les retards de paiement et d’optimiser la gestion de la trésorerie.
