Retenue de garantie BTP : Fonctionnement, Choix et Solutions avec Axiobat

La retenue de garantie (RG) est un mécanisme crucial dans le secteur du BTP, conçu pour protéger les maîtres d’ouvrage contre les défauts ou malfaçons. Toutefois, si elle est mal gérée, elle peut entraîner des erreurs de facturation et impacter négativement la trésorerie des entreprises. Dans cet article, découvrez le fonctionnement de la RG, ses implications pour vos factures de situation, et comment Axiobat peut vous simplifier la vie.

Qu’est-ce que la retenue de garantie dans le BTP ?

Définition de la retenue de garantie (RG)

La retenue de garantie est une somme retenue par le maître d’ouvrage, en général à hauteur de 5 % du montant total des travaux TTC, pour couvrir d’éventuelles malfaçons constatées après la réception du chantier.

Où s’applique-t-elle ?

• Marchés privés
• Marchés publics
• Sous-traitance

Attention : la retenue de garantie n’est pas automatique. Elle doit être expressément mentionnée dans le contrat de travaux.

Durée et montant de la RG

• Montant maximum : 5 % du montant TTC des travaux.
• Durée de blocage :
  • 12 mois pour un marché privé.
  • 13 mois pour un marché public.

Caution bancaire ou retenue classique : quelle option choisir ?

Retenue de garantie classique

Avec la retenue classique, le maître d’ouvrage bloque une partie des paiements jusqu’à la fin de la période de garantie.

Avantages :

• Pas de frais financiers.

Inconvénients :

• Immobilisation de fonds (exemple : pour un chantier à 500 000 €, 25 000 € restent indisponibles).

Caution bancaire

Avec une caution bancaire, l’entreprise perçoit immédiatement 100 % des factures, moyennant des frais financiers (environ 2 % du montant cautionné).

Avantages :

• Trésorerie préservée, paiement intégral des factures.

Inconvénients :

• Coût financier (exemple : pour 25 000 € cautionnés, le coût est d’environ 500 €).

Comment intégrer la retenue de garantie dans vos factures de situation ?

Cas 1 : Retenue non cautionnée

Chaque facture inclut une déduction de 5 % correspondant à la retenue.

Exemple :

• Montant TTC : 3 600 €
• Retenue de garantie : 180 € (5 %)
• Montant payé : 3 420 €

Cas 2 : Retenue cautionnée

Avec une caution bancaire, les factures sont payées intégralement, sans déduction. Les frais financiers dépendent du montant cautionné et du taux appliqué.

Scénarios possibles :

• Caution totale : Aucun montant déduit, l’entreprise est payée intégralement.
• Caution partielle : Les déductions commencent lorsque le montant cautionné est épuisé.

Automatisez la gestion de la retenue de garantie avec Axiobat

Pourquoi automatiser ?

Gérer la retenue de garantie manuellement peut vite devenir complexe, notamment sur les grands projets. Axiobat, logiciel de gestion BTP, permet de :

• Automatiser les calculs de retenue (avec ou sans caution).
• Réduire les erreurs dans les factures de situation.
• Simplifier le suivi des montants retenus ou cautionnés.

Les avantages d’Axiobat

• Calcul automatique de la RG à chaque facture.
• Gestion en temps réel des retenues et cautions.
• Intégration d’autres paramètres financiers comme le compte prorata ou l’auto-liquidation de TVA.

Avec Axiobat, vos factures de situation sont précises et conformes, et votre trésorerie est mieux maîtrisée.

La retenue de garantie est un levier indispensable pour sécuriser les chantiers dans le BTP, mais elle nécessite une gestion rigoureuse. Le choix entre caution bancaire et retenue classique doit être fait en fonction de vos besoins en trésorerie et de vos projets.

Pour automatiser et simplifier cette gestion, Axiobat est la solution idéale :